Evides Waterbedrijf

Samenwerken in de waterketen

‍Evides: ‘Wij zijn ervan overtuigd dat we samen meer bereiken dan alleen. Daarom streven we naar samenwerking met organisaties in de waterketen. We leggen waar mogelijk verbinding, delen kennis en stemmen werkzaamheden af. Dit doen we aan de hand van diverse thema’s en met tal van organisaties.’

Digitaal ritregistratiesysteem

‍Binnen Evides was er nog geen digitaal ritregistratiesysteem om aan de fiscale verplichtingen te voldoen. In 2010 zijn wij gestart met het monteren van een black box in al onze bedrijfsauto’s. Dit werd toen nog gedaan met de software van OTS van Micpoint. Toen de ontwikkelingen en ondersteuning van OTS stopten, zijn we in 2014 overgestapt naar MyFMS. Dit had als voordeel, dat de hardware niet aangepast hoefde te worden. Daarnaast is er een prettige samenwerking/relatie ontstaan. MyFMS is via het internet te benaderen, dat vinden wij een grootvoordeel. Er is geen software meer op lokale pc’s nodig, zoals dit bij OTS nog wel het geval was.’‍

‍‍
Optimalisatie van de planning

‍Bij de infra-tak wordt de data vanuit de black box gebruikt om bij eencalamiteit de dichtstbijzijnde monteur te kunnen signaleren en deze naar de betreffende locatie te sturen, om zo snel de calamiteit te kunnen verhelpen. Daarnaast wordt deze data ook gebruikt voor optimalisatie van de planning van deze monteurs. Voor het registeren vooraf aan een rit gebruikt de medewerker zijn bedrijfspas via een kaartlezer, die aan de hardware in de auto is gekoppeld. Dit is belangrijk omdat een deel van het wagenpark poolauto’s betreft, die door verschillende medewerkers gebruikt worden. ‍

‍‍

Nieuwe medewerkers

‍Een nieuwe stap is het opvoeren van nieuwe medewerkers. Er wordt nu maandelijks een import gedaan vanuit ons passysteem. Door de nieuwste koppeling van MyFMS met AzureAD (Office 365) kunnen we dit automatisch laten verlopen. Medewerkers die worden opgevoerd binnen Evides, worden direct automatisch in MyFMS opgenomen.’

‍