Provincie Zeeland

Samenwerking tussen provincies en MyFMS 

Corthals legt uit dat hij via een tip van de provincie Noord-Holland in contact kwam met MyFMS. ‘Wij hadden een leasecontract met verschillende partijen, waaronder enkele provincies en waterschappen. Ik spar regelmatig met de provincie Noord-Holland, en zij raadden mij aan om met MyFMS in gesprek te gaan,’ vertelt hij. 

Voor de provincie Zeeland was het gebruik van track & trace-systemen nieuw. ‘De implementatie was uiteindelijk meer werk dan ik van tevoren had ingeschat, vooral op juridisch vlak,’ vervolgt Corthals. Toch leverde een succesvolle pilot de nodige inzichten op. Er zijn nu 30 voertuigen, zowel poolauto’s als voertuigen op naam, uitgerust met de fiscale rittenregistratie-oplossing van MyFMS. 

Tijdbesparing door automatisering 

Corthals is tot nu toe erg tevreden over de nieuwe aanpak.‘Het is heerlijk om je rittenregistratie eenvoudig te kunnen uitdraaien. Voorheen hielden we alles op papier bij. Als je 's ochtends vanuit huis naar verschillende steden moest rijden, moest je elke rit handmatig vastleggen. Ik deed dat eens per maand, en dat kostte me al snel een uur. De tijdsbesparing is nu dan ook voor alle werknemers samen enorm.’ 

MyFMS en de provincie Zeeland hebben samen de MyFMS-oplossing volledig BIO-compliant gemaakt, zodat deze nu voldoet aan alle Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO)-normen. Door intensieve samenwerking en gericht aanpassingen in informatiebeveiliging, biedt de oplossing de provincie Zeeland een veilige, betrouwbare omgeving die aansluit bij alle overheidsstandaarden.

Ondersteuning voor poolauto's 

Voor het beheer van poolauto's heeft de provincie passen gekoppeld aan medewerkers, waardoor er nu maandelijks rapportages gegenereerd kunnen worden over zowel het gebruik van de voertuigen als de gebruikers. "Dit is erg handig voor de steekproeven van de Belastingdienst," legt Corthals uit. "We hebben samen met MyFMS alles goed afgekaart." 

Goede service voorop 

Corthals prijst ook de klantgerichte service van MyFMS. ‘Als we toch een vraag hebben die we zelf niet kunnen beantwoorden, sturen we een bericht naar de servicedesk van MyFMS. We worden altijd snel geholpen.’ 

Met een solide rittenregistratie-oplossing en betrouwbare ondersteuning heeft de provincie Zeeland een belangrijke stap gezet in de verdere digitalisering van haar wagenparkbeheer. ‘Het is een fijn traject,’ concludeert Corthals tevreden. 

Zo toont Zeeland aan dat innovatie niet alleen bijdraagt aangroei en vernieuwing, maar ook aan efficiëntie in de dagelijkse bedrijfsvoering. 

Neem voor vragen onze onze oplossingen gerust vrijblijvend contact met ons op.

‍