Bij Wageningen University & Research (WUR) vormen strikte controles de ruggengraat van de organisatie. ‘Ons Research Center werkte al geruime tijd volgens strakke richtlijnen en procedures,’ vertelt Ronald Da Costa Senior. ‘Als onderzoeksinstituut moeten we voldoen aan hoge eisen, en die cultuur van zorgvuldige controle zit diep verankerd in onze werkwijze.’
Wij staan voor u klaar.
Bel ons: +31 (0)30-63 55 700
Mail ons: servicedesk@micpoint.nl
Toen het Research Center fuseerde met de universiteit, verspreidde deze controlecultuur zich door de hele organisatie. Om de interne controles verder te optimaliseren en efficiënter te beheren, werd WUR in 2019 co-ontwikkelaar van BRiX. ‘Het was een logische keuze om onze controleprocessen naar een hoger niveau te tillen,’ aldus Da Costa Senior.
‘Wat BRiX zo krachtig maakt, is de naadloze koppeling met ons datawarehouse,’ legt Da Costa Senior uit. ‘We kunnen specifieke controles volledig afstemmen op onze processen. Denk aan automatische meldingen wanneer klanten te laat betalen of wanneer voorschotten niet correct worden verwerkt bij een dienstbeëindiging. Dankzij deze automatisering kunnen we snel en consistent risico’s identificeren die anders gemakkelijk over het hoofd gezien zouden worden.’
BRiX biedt daarnaast volledige controle over de ritadministratie via een API-koppeling met MyFMS, die de data voedt. ‘Met BRiX hebben we nu volledig zicht op het gebruik van onze bedrijfsauto’s. Wanneer een medewerker bijvoorbeeld een verkeerd pasje gebruikt en toch vertrekt, zouden we dat normaal gesproken niet direct zien. Dankzij BRiX kunnen fleetmanagers direct ingrijpen en ervoor zorgen dat de administratie volledig en nauwkeurig blijft.’
Ook op fiscaal gebied biedt BRiX grote voordelen. ‘Door zakelijke ritten nauwkeurig te monitoren, kunnen we de Belastingdienst overtuigen dat onze medewerkers strikt zakelijk rijden. Deze controles tonen aan dat we er alles aan doen om de ritadministratie fiscaal volledig sluitend en transparant te houden.’
De voordelen van BRiX zijn voor WUR duidelijk:
BRiX maakt risico’s zichtbaar en vergroot de bewustwording bij medewerkers.
De automatische controles zorgen ervoor dat medewerkers regels strikter naleven, wat leidt tot betere naleving van procedures.
Managers krijgen direct inzicht en feedback vanuit BRiX, wat de prestaties van hun teams aanzienlijk verbetert.
‘Met BRiX vinden een gezonde balans tussen risico’s en de waarde van onze controles,’ concludeert Da Costa Senior. Dankzij BRiX kan WUR haar sterke controlecultuur niet alleen voortzetten, maar ook de efficiëntie verhogen. Ze is nu beter voorbereid op uitdagingen, scherper in haar risicomanagement en grondiger in haar interne controles.
Wil je meer weten over de koppeling tussen BRiX en MyFMS? Neem vrijblijvend contact met ons op.
Vul hieronder uw contactgegevens in, dan nemen we contact met u op.
Benieuwd naar andere cases van MyFMS? Bekijk ze hieronder.
MyFMS Customer Case: Elektro Scheppers
MyFMS Customer Case: Wageningen University & Research
MyFMS Customer Case: Odido
